Порядок действий при выявлении

Недостача — это выявленная при проверке нехватка имущества в натуральном или денежном выражении по сравнению с учетными данными.

Порядок действий при выявлении

  1. Составляется акт о расхождениях (сличительная ведомость).
  2. Берутся объяснительные записки с материально ответственных лиц.
  3. Устанавливается причина (естественная убыль, халатность или кража).

Отражение в учете

Сумма недостачи фиксируется на счете 94. Если виновное лицо найдено, сумма относится на него. Если нет — списывается на расходы компании.

Естественная убыль

В пределах установленных государством норм (например, на усушку или распыл) недостача может быть списана на издержки производства без взыскания с персонала.