Правила выдачи денег

Подотчетные лица — это сотрудники организации, получившие денежные средства для оплаты мелких хозяйственных нужд, представительских расходов или командировок.

Правила выдачи денег

Деньги выдаются на основании приказа руководителя или заявления сотрудника. Выдача может быть как наличными из кассы, так и переводом на личную или корпоративную карту работника.

Обязанности сотрудника

После расходования средств подотчетное лицо обязано составить авансовый отчет и приложить к нему все чеки и накладные. Срок сдачи отчета устанавливается локальным актом компании.

Ответственность

Если сотрудник не отчитался вовремя или не вернул остаток, эта сумма может быть удержана из его зарплаты. Для налоговой службы такие суммы могут быть признаны доходом сотрудника с начислением НДФЛ, если расходы не подтверждены документально.