Юридическое значение
Подписанная накладная означает переход права собственности на товар и возникновение задолженности перед поставщиком. На её основании бухгалтер делает проводку: Дебет 10 (или 41) — Кредит 60.
Обязательные реквизиты
Наименование товара, количество, цена, единица измерения, общая сумма (с НДС и без), подписи лиц, отпустивших и принявших груз. Самая популярная форма в РФ — ТОРГ-12.
Электронная накладная
При использовании ЭДО бумажная накладная заменяется электронным документом, подписанным КЭП, что мгновенно отражается в учетных системах обеих сторон.